مورد مجاني · Excel · 3 أوراق بمعادلات وورقة إرشادات 
نموذج محضر جرد ومطابقة الجرد الفعلي بالدفتري
ملف Excel بثلاث أوراق: ورقة العدّ التي تُوزَّع على فرق الجرد، وورقة المطابقة التي تحسب الفرق بالكمية والقيمة لكل صنف وموقع، ومحضر الجرد بتوقيعات اللجنة وملخص قيد التسوية.
ما في الملف
- ورقة «العدّ»: الكود، والصنف، والوحدة، والموقع، والكمية المعدودة، والفريق، وملاحظة.
- ورقة «المطابقة»: الرصيد الدفتري وتكلفة الوحدة لكل صنف، والمعدود مجموعاً من ورقة العدّ، والفرق بالكمية والقيمة، وتصنيفه عجزاً أو زيادة.
- ورقة «المحضر»: بيانات الجرد واللجنة والتوقيعات، وملخص قيد التسوية (إجمالي العجز والزيادة بالقيمة).
كيف تستخدمه
- انسخ أرصدة النظام إلى ورقة المطابقة قبل الجرد، ووزّع ورقة العدّ على الفرق بلا أرصدة.
- أدخل أوراق العدّ كما هي؛ المطابقة تجمع الصنف الواحد من كل الفرق والمواقع.
- راجع الأصناف التي عُدّت ولا رصيد لها، والتي لها رصيد ولم تُعدّ، قبل كتابة القيد.
المهمة نفسها بالتفصيل
- مطابقة الجرد الفعلي بالدفتري وقيد التسويةالدليل الأساسي
- قيد تسوية فروقات الجرد: العجز والزيادة بالكمية والقيمة
- تجميع أوراق العدّ من فرق الجرد المتعددة بلا تكرار ولا نقص
- تقييم فروقات الجرد بالتكلفة: المتوسط المرجح أم آخر سعر شراء؟
المورد مساعد لعملك اليدوي، ويبقى الحكم المهني عليك. حين يكبر الملف، تنفّذ مطابقة الجرد الفعلي بالدفتري المهمة كاملة على جهازك. الدور: مخازن ومشتريات · محاسب · مراجع.