اختبار قيود اليومية
تأكد من اكتمال اليومية ومطابقتها للميزان، واكشف القيود عالية المخاطر مرتبة بدرجة الخطورة.
من ميزان المراجعة إلى القوائم المالية الأربع بالمقارنة، مع فحوصات لا تسمح بفرق مخفي
حوّل ميزان المراجعة إلى القوائم المالية الأربع بالمقارنة، مع فحوصات إلزامية تكشف أي فرق.
لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.
لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). قائمة المركز المالي وقائمة الدخل والتغيرات في حقوق الملكية والتدفقات النقدية (الطريقة غير المباشرة) للسنتين.
المحاسبون في الشركات، ومكاتب المحاسبة والمراجعة.
عند إقفال السنة المالية أو الربع، وعند إعداد مسودة القوائم قبل المراجعة.
المشكلة: إعداد القوائم المالية من الميزان يدوياً يأخذ أياماً من النسخ والتجميع، وأي حساب منسي أو رصيد عكسي يُفسد التوازن دون أن تعرف السبب.
إعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة في Excel يعني كل سنة نسخ الأرصدة إلى نموذج قوائم مالية جاهز، وإعادة تصنيف البنك المكشوف والمورد المدين يدوياً، ثم البحث عن سبب عدم توازن قائمة المركز المالي أو عدم تساوي التدفقات النقدية مع التغير في النقد. هذه الأداة تبني القوائم الأربع من ميزانين (السنة الحالية والسابقة) بالطريقة غير المباشرة لقائمة التدفقات، وتُظهر أي فرق في ورقة الفحوصات بدل أن تخفيه بسطر موازنة.
المهمة المهنية نفسها مشروحة في إعداد قائمة التدفقات النقدية بالطريقة غير المباشرة من ميزانين.
الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.
| الملف | الأسماء المقبولة | الورقة | إلزامي؟ | الأعمدة الأساسية |
|---|---|---|---|---|
ميزان المراجعة للسنة الحاليةTB_Current.xlsxمن نظامك المحاسبي: ميزان المراجعة للسنة الحالية قبل قيود الإقفال، بأرصدة آخر المدة، ويُفضّل معها أول المدة والحركة. | TB_Currentميزان السنة الحاليةالميزان الحاليTB CurrentCurrent TB | الميزان، ميزان المراجعة، TB، Trial Balance | نعم | رقم الحساب، اسم الحساب اختياري: رصيد أول المدة مدين، رصيد أول المدة دائن، رصيد أول المدة، الحركة مدين، الحركة دائن، رصيد آخر المدة مدين، رصيد آخر المدة دائن، رصيد آخر المدة |
ميزان المراجعة للسنة السابقةTB_Prior.xlsxاختياري: ميزان السنة السابقة، قبل الإقفال أو بعده، لأرقام المقارنة ومطابقة أول المدة. يكفي رقم الحساب واسمه ورصيد آخر المدة. | TB_Priorميزان السنة السابقةالميزان السابقTB PriorPrior TB | الميزان، ميزان المراجعة، TB، Trial Balance | لا | رقم الحساب، اسم الحساب اختياري: رصيد أول المدة مدين، رصيد أول المدة دائن، رصيد أول المدة، الحركة مدين، الحركة دائن، رصيد آخر المدة مدين، رصيد آخر المدة دائن، رصيد آخر المدة |
ربط الحسابات ببنود القوائمMapping.xlsxاختياري في أول تشغيل: بدونه يقترح المنتج ربطاً ويكتبه في Results\Mapping-Proposed. راجعه وضعه هنا باسم Mapping.xlsx. | Mappingربط الحساباتالربطAccount Mapping | الربط، Mapping | لا | رقم الحساب، البند اختياري: اسم الحساب، حساب مقابل، إهلاك لـ، البند عند الرصيد العكسي |
قيود التسويةAdjustments.xlsxاختياري: قيود التسوية التي لم تُسجل في النظام بعد. كل قيد يجب أن يتوازن. | Adjustmentsقيود التسويةالتسوياتAdjusting Entries | التسويات، قيود التسوية، Adjustments | لا | رقم القيد، رقم الحساب اختياري: البيان، مدين، دائن، المبلغ |
الإعداداتSettings.xlsxاختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية. | Settingsالإعدادات | الإعدادات، Settings | لا | — |
| عمليات غير نقدية ورقة إضافية داخل Settings.xlsx | — | عمليات غير نقدية، العمليات غير النقدية، Non-cash Transactions | لا | النوع، المبلغ، البند، بند حقوق الملكية، البيان |
| الإعداد | النوع | الافتراضي | الشرح |
|---|---|---|---|
| اسم المنشأة | نص | فارغ | يظهر في الملخص وفي عنوان كل قائمة. |
| تاريخ القوائم | تاريخ | فارغ: لا يظهر تاريخ في عناوين القوائم | آخر يوم في السنة المالية، مثل 31/12/2025. يظهر في عناوين القوائم. |
| الإطار المحاسبي | اختيار | ifrs_sme | المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، أو المعايير الدولية الكاملة. يظهر في عناوين القوائم والإيضاحات. |
| وحدة العرض | اختيار | sar | ريال، أو ألف ريال فتُقسم أرقام القوائم على 1,000. |
| حد التسامح للفحوصات | رقم | 1 | أي فرق أكبر من هذا المبلغ بالريال في توازن الميزان أو الفحوصات الإلزامية يظهر بالأحمر. |
ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.
إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.
في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.
RUN.cmd | التشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير. |
Input\ | النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: TB_Current.xlsx، TB_Prior.xlsx، Mapping.xlsx، Adjustments.xlsx، Settings.xlsx |
Example\ | بيانات شركة وهمية جاهزة مع RUN.cmd خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك. |
ZD01-Guide.pptx و.pdf | دليل الاستخدام في 20 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال. |
LICENSE.txt | ترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل. |
_system\ | كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل. |
شغّل المنتج بدون Mapping.xlsx. يكتب لك ملف ربط مقترحاً في مجلد Results مع عمود «درجة الثقة» لكل حساب، وتُنتَج القوائم كمسودة مكتوب عليها ذلك. راجع الملف، ثم ضعه في مجلد Input باسم Mapping.xlsx وشغّل مرة أخرى.
نعم للميزان الحالي، لأن ربح السنة يُحسب من حسابات قائمة الدخل. إذا كانت كل حسابات قائمة الدخل صفراً يتوقف المنتج بخطأ واضح يطلب تصدير الميزان قبل الإقفال. الميزان السابق يُقبل قبل الإقفال أو بعده.
لا يُضاف أي قيد أو سطر لموازنة الفرق. يظهر الفرق بالأحمر في ورقة «الفحوصات» مع سببه المحتمل، لتعالجه أنت في الميزان أو في ملف الربط.
نعم. تختار الإطار في ملف الإعدادات، وتختار وحدة العرض بالريال أو بألف ريال. قائمة البنود الثابتة (43 بنداً من A01 إلى P09) واحدة للإطارين.
الزكاة المدفوعة = مخصص الزكاة أول المدة + مصروف الزكاة − مخصص الزكاة آخر المدة، وبالطريقة نفسها ضريبة الدخل. السياسات المستخدمة مكتوبة في ورقة «الإيضاحات» داخل ملف النتائج.
نعم. تبدأ من صافي الربح، وتعدّله بالبنود غير النقدية (الإهلاك والمخصصات) وبالتغيرات في رأس المال العامل المحسوبة من الفرق بين الميزانين، وتفصل الأنشطة الاستثمارية والتمويلية، وتتحقق أن صافي التدفقات يساوي التغير في النقد بين السنتين.
النموذج الجاهز جدول فارغ تملؤه يدوياً وتتحمل خطأ النسخ والربط. الأداة تقرأ الميزان نفسه، وتربط كل حساب ببند من 43 بنداً ثابتاً، وتعيد تصنيف الأرصدة العكسية، وتفحص التوازن في كل قائمة قبل أن تكتب النتيجة.
النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.
تأكد من اكتمال اليومية ومطابقتها للميزان، واكشف القيود عالية المخاطر مرتبة بدرجة الخطورة.
أعد احتساب إهلاك كل أصل بالقسط الثابت، وقارنه بالمسجّل، واحصل على إيضاح حركة الأصول ومطابقتها مع الميزان.
طابق إيرادات الدفاتر وضريبة المخرجات مع إقرارات ضريبة القيمة المضافة لكل فترة وللسنة، بعد استبعاد البنود المعروفة.
هذا المنتج ضمن حزمة المراجع والحزمة الكاملة. قارن الحزم بالمنتجات منفردة.