التحميل فوراً بعد الدفع ضمان استرداد 14 يوماً تحديثات مجانية 12 شهراً
مراجعZD06 · v1.0.0

مطابقة الموردين بالموظفين

اعرف أي مورد يشارك موظفاً آيبانه أو جواله أو بريده قبل أن تصرف له دفعة

اكشف الموردين الذين يشاركون موظفاً نفس الآيبان أو الجوال أو البريد أو الاسم، والموردين المكررين، والآيبانات غير الصحيحة.

Windows 10 و11بلا إنترنتبلا تثبيتالنتائج ملف xlsx

لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.

لقطة من ملف نتائج مطابقة الموردين بالموظفين: تطابقات مرتفعة: نفس الآيبان أو الجوال أو البريد بين مورد وموظف، بعد توحيد الصيغ (0501234567 = +966501234567).

لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). تطابقات مرتفعة: نفس الآيبان أو الجوال أو البريد بين مورد وموظف، بعد توحيد الصيغ (0501234567 = +966501234567).

لمن ومتى

المستخدمون

المراجعة الداخلية، وفرق مكافحة الاحتيال، ومسؤولو بيانات الموردين والحسابات الدائنة.

متى تستخدمه

عند تسجيل موردين جدد، وقبل دورات الصرف الكبيرة، وفي المراجعة الدورية لملف الموردين ومخاطر الاحتيال.

المشكلة: المورد الوهمي الذي يستلم مدفوعاته في حساب موظف من أخطر صور الاحتيال، ومقارنة آلاف الموردين بالموظفين يدوياً شبه مستحيلة.

ما المشكلة التي يحلها

المورد الوهمي وتضارب المصالح في المشتريات يُكتشفان بمطابقة بيانات الموردين ببيانات الموظفين: آيبان مشترك، أو رقم جوال، أو بريد، أو اسم متقارب. فعل ذلك يدوياً بين ملفين من مئات السطور في Excel يفوّت التطابقات التي تختلف في الكتابة. الأداة توحّد الآيبان والجوال والاسم ثم تطابق على مستويات، وتكشف أيضاً الموردين المكررين والآيبانات والأرقام الضريبية غير الصحيحة في ملف الموردين نفسه.

المهمة المهنية نفسها مشروحة في تطابق بيانات الموردين والموظفين: مؤشرات احتيال المشتريات.

ما الذي يكشفه أو يحسبه

  • تطابقات مرتفعة: نفس الآيبان أو الجوال أو البريد بين مورد وموظف، بعد توحيد الصيغ (0501234567 = +966501234567).
  • تطابقات متوسطة ومنخفضة: اسم الموظف الثلاثي داخل اسم المورد أو نفس العنوان، والاسم الأول والأخير داخل اسم المورد.
  • موردون مكررون بنفس الآيبان أو السجل التجاري أو الرقم الضريبي أو الاسم بعد التوحيد.
  • موظفون يتشاركون آيباناً أو جوالاً.
  • آيبانات غير صحيحة بسببها (رمز دولة غير معروف، أو طول خاطئ، أو خانة تحقق خاطئة)، وأرقام ضريبية غير صحيحة.

ما تحتاجه

الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.

الملفالأسماء المقبولةالورقةإلزامي؟الأعمدة الأساسية
ملف الموردين
Vendors.xlsx
من نظامك المحاسبي أو نظام المشتريات: قائمة الموردين من البيانات الرئيسية، بالآيبان وبيانات التواصل.
 VendorsالموردينالموردونSuppliersقائمة الموردين الموردين، الموردون، Vendors، Suppliers نعم اسم المورد
اختياري: رقم المورد، الآيبان، الجوال، البريد الإلكتروني، العنوان، السجل التجاري، الرقم الضريبي
ملف الموظفين
Employees.xlsx
من نظام الموارد البشرية أو الرواتب: قائمة الموظفين الحاليين، ويُفضَّل معهم من غادر خلال الفترة، بالآيبان وبيانات التواصل.
 EmployeesالموظفينالموظفونStaffقائمة الموظفين الموظفين، الموظفون، Employees، Staff نعم الرقم الوظيفي، اسم الموظف
اختياري: الآيبان، الجوال، البريد الإلكتروني، العنوان، رقم الهوية
الإعدادات
Settings.xlsx
اختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية.
 Settingsالإعدادات الإعدادات، Settings لا —
الإعدادات (2) والقيم الافتراضية
الإعدادالنوعالافتراضيالشرح
اسم المنشأةنصفارغيظهر في ورقة الملخص.
أقل عدد كلمات في العنوان للمطابقةعدد صحيح3العنوان الأقصر من هذا العدد من الكلمات، مثل «الرياض» وحدها، لا يُستخدم في مطابقة العناوين، حتى لا يتطابق كل من في المدينة نفسها.

ما تحصل عليه

ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.

  • الملخصنتيجة كل فحص: العدد والحالة، مع رابط لورقته.
  • تطابقات الموردين والموظفينكل مورد يشارك موظفاً في الآيبان أو الجوال أو البريد أو الاسم أو العنوان، مع مستوى التطابق وسببه.
  • موردون مكررونالموردون المسجّلون أكثر من مرة بنفس الآيبان أو السجل التجاري أو الرقم الضريبي أو الاسم.
  • موظفون يتشاركون بياناتالموظفون الذين يتشاركون نفس الآيبان أو نفس الجوال.
  • آيبانات غير صحيحةآيبانات الموردين والموظفين غير الصحيحة: السعودي لا يطابق صيغة SA و22 رقماً، والأجنبي طوله لا يطابق دولته في سجل الآيبان الرسمي، أو خانة التحقق خاطئة.
  • أرقام ضريبية غير صحيحةالأرقام الضريبية للموردين التي ليست 15 رقماً يبدأ وينتهي بـ 3.
  • معلومات التشغيلالملفات والإعدادات المستخدمة والملاحظات وبيانات الترخيص.
لقطة من ملف نتائج مطابقة الموردين بالموظفين: ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة
ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة
لقطة من ملف نتائج مطابقة الموردين بالموظفين: موردون مكررون بنفس الآيبان أو السجل التجاري أو الرقم الضريبي أو الاسم بعد التوحيد.
موردون مكررون بنفس الآيبان أو السجل التجاري أو الرقم الضريبي أو الاسم بعد التوحيد.

تقرير الأخطاء

إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.

في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.

تقرير أخطاء حقيقي من حالة اختبار لمنتج مطابقة الموردين بالموظفين

داخل الحزمة

RUN.cmdالتشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير.
Input\النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: Vendors.xlsx، Employees.xlsx، Settings.xlsx
Example\بيانات شركة وهمية جاهزة مع RUN.cmd خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك.
ZD06-Guide.pptx و.pdfدليل الاستخدام في 16 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال.
LICENSE.txtترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل.
_system\كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل.

أسئلة عن هذا المنتج

ما الحد الأدنى من البيانات؟

اسم المورد، والرقم الوظيفي واسم الموظف، وعمود واحد على الأقل مشترك بين الملفين من: الآيبان أو الجوال أو البريد الإلكتروني.

كيف يتحقق من الآيبان؟

السعودي: SA ثم 22 رقماً مع معادلة mod-97. الأجنبي: طول الدولة حسب سجل IBAN الرسمي ومعادلة mod-97. الآيبان الأجنبي الصحيح لا يظهر في «آيبانات غير صحيحة».

هل أسماء الموظفين قد تطابق أسماء موردين بالصدفة؟

نعم، لذلك التطابق بالاسم يظهر بمستوى متوسط (ثلاثة مقاطع فأكثر) أو منخفض (الاسم الأول والأخير)، ليُراجع لا ليُحكم به.

ما صيغ الجوال المقبولة؟

05XXXXXXXX و5XXXXXXXX و+966 و00966، وكلها تُوحَّد إلى 9665XXXXXXXX قبل المقارنة.

هل يفحص الرقم الضريبي؟

نعم: 15 رقماً يبدأ وينتهي بـ 3، وغير ذلك يظهر في ورقة «أرقام ضريبية غير صحيحة».

ما مؤشرات المورد الوهمي التي تكشفها الأداة؟

مورد يشارك موظفاً الآيبان أو الجوال أو البريد أو الاسم بعد التوحيد، ومورد مكرر بأكثر من رقم، وآيبان لا يجتاز فحص MOD-97، ورقم ضريبي بصيغة غير صحيحة. كل مؤشر في ورقة مستقلة بمستوى التطابق ودرجته، والحكم النهائي بالفحص المستندي.

هل تحتاج الأداة إلى بيانات حساسة عن الموظفين؟

تحتاج الأعمدة التي تُطابق عليها فقط: رقم الموظف، والاسم، والآيبان، والجوال، والبريد. المعالجة على جهازك بلا إنترنت ولا رفع، والملفات تُقرأ ولا تُعدَّل.

النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.

مقالات عن هذه المهمة

منتجات مرتبطة

هذا المنتج ضمن حزمة المراجع والحزمة الكاملة. قارن الحزم بالمنتجات منفردة.