كشف الفواتير المدفوعة مرتين

Name: كشف الفواتير المدفوعة مرتين
Brand: Zadeta
SKU: ZD05
Price: 249 SAR
Availability: InStock

اكشف الفاتورة المدفوعة مرتين حتى لو كُتب رقمها بطريقتين، واعرف المبلغ الذي تسترده

اكشف فواتير الموردين المكررة حتى لو اختلفت كتابة رقمها أو اسم المورد، واعرف المبلغ الممكن استرداده.

Windows 10 و11بلا إنترنتبلا تثبيتالنتائج ملف xlsx

لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.

لقطة من ملف نتائج كشف الفواتير المدفوعة مرتين: مكرر مؤكد: نفس المورد ونفس رقم الفاتورة بعد التوحيد (INV-001 = 001 = 1، والأرقام العربية، والبادئات الشائعة).

لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). مكرر مؤكد: نفس المورد ونفس رقم الفاتورة بعد التوحيد (INV-001 = 001 = 1، والأرقام العربية، والبادئات الشائعة).

لمن ومتى

المستخدمون

المراجعة الداخلية، وفريق الحسابات الدائنة، والمراجعون الخارجيون.

متى تستخدمه

قبل إقفال الفترة أو السنة، وعند مراجعة دورة المشتريات والمدفوعات، وقبل اعتماد دفعات الموردين الكبيرة.

المشكلة: الفاتورة نفسها قد تُسجَّل وتُدفع مرتين: برقم مكتوب بطريقة مختلفة مثل INV-001 و001، أو بخطأ في خانة واحدة، أو لمورد مسجّل مرتين. اكتشاف ذلك يدوياً بين آلاف الفواتير شبه مستحيل.

ما المشكلة التي يحلها

الفواتير المدفوعة مرتين لا يكشفها البحث عن التكرار في Excel، لأن الفاتورة الثانية تُدخل برقم مكتوب بشكل مختلف (INV-105 مقابل 105) أو باسم مورد بصيغة أخرى أو بمبلغ قريب. مراجعة مدفوعات الموردين يدوياً لاكتشاف الدفع المكرر تأخذ أياماً في ملف من آلاف الدفعات. الأداة توحّد رقم الفاتورة واسم المورد وتطابق على أربعة مستويات، ثم تحسب المبلغ الممكن استرداده من كل مورد.

المهمة المهنية نفسها مشروحة في الفواتير المدفوعة مرتين: كيف تحدث وكيف تُكتشف.

ما الذي يكشفه أو يحسبه

مكرر مؤكد: نفس المورد ونفس رقم الفاتورة بعد التوحيد (INV-001 = 001 = 1، والأرقام العربية، والبادئات الشائعة).
احتمال مرتفع: نفس المورد والمبلغ وأرقام متشابهة باختلاف حرف أو تبديل حرفين، وتاريخان في حدود 7 أيام.
احتمال متوسط: نفس المورد والمبلغ والتاريخ بأرقام مختلفة، أو نفس الرقم والمبلغ لموردين مختلفين (مورد مسجّل مرتين).
للمراجعة: نفس المورد ونفس المبلغ خلال نافذة الأيام.
المبلغ الممكن استرداده (مجموع المجموعة − أول فاتورة) للمستويين المؤكد والمرتفع، والموردون الأكثر تكراراً.

ما تحتاجه

الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.

الملف	الأسماء المقبولة	الورقة	إلزامي؟	الأعمدة الأساسية
فواتير الموردين `Supplier_Invoices.xlsx` من نظامك المحاسبي: تقرير فواتير الموردين أو المدفوعات للفترة، فاتورة في كل سطر.	Supplier_Invoicesفواتير الموردينSupplier InvoicesVendor Invoices	الفواتير، فواتير الموردين، Invoices، Supplier Invoices	نعم	رقم الفاتورة، المبلغ اختياري: اسم المورد، رقم المورد، تاريخ الفاتورة، العملة، رقم المستند، البيان
الإعدادات `Settings.xlsx` اختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية.	Settingsالإعدادات	الإعدادات، Settings	لا	—

الإعدادات (3) والقيم الافتراضية

الإعداد	النوع	الافتراضي	الشرح
اسم المنشأة	نص	فارغ	يظهر في ورقة الملخص.
نافذة الأيام للمراجعة	عدد صحيح	7	فواتير نفس المورد بنفس المبلغ التي بين تواريخها هذا العدد من الأيام أو أقل تظهر في «للمراجعة». لا تغيّر شرط «احتمال مرتفع»، وهو 7 أيام ثابتة.
بادئات إضافية لرقم الفاتورة	نص	لا يوجد	بادئات أخرى تُتجاهل في بداية رقم الفاتورة عند المقارنة، مثل BILL أو SI، مفصولة بفاصلة. البادئات INV وInvoice وفاتورة تُتجاهل دائماً.

ما تحصل عليه

ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.

الملخصعدد مجموعات التكرار في كل مستوى ومبالغها، والمبلغ الممكن استرداده، مع رابط لكل ورقة.
مكرر مؤكدنفس المورد ونفس رقم الفاتورة بعد توحيد كتابته، مع المبلغ الممكن استرداده لكل فاتورة.
احتمال مرتفعنفس المورد ونفس المبلغ، ورقما الفاتورة يختلفان بحرف واحد أو بتبديل حرفين متجاورين، وبين تاريخيهما 7 أيام أو أقل.
احتمال متوسطنفس المورد ونفس المبلغ ونفس التاريخ بأرقام مختلفة، أو نفس الرقم والمبلغ لموردين مختلفين، أي مورد مسجّل مرتين.
للمراجعةنفس المورد ونفس المبلغ خلال نافذة الأيام المحددة في الإعدادات.
الموردون الأكثر تكراراًلكل مورد: عدد مجموعات التكرار والفواتير المكررة والمبالغ، مرتبة من الأعلى.
معلومات التشغيلالملفات والإعدادات المستخدمة والملاحظات، مثل الإشعارات الدائنة المستبعدة، وبيانات الترخيص.

لقطة من ملف نتائج كشف الفواتير المدفوعة مرتين: ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة — ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة

لقطة من ملف نتائج كشف الفواتير المدفوعة مرتين: احتمال متوسط: نفس المورد والمبلغ والتاريخ بأرقام مختلفة، أو نفس الرقم والمبلغ لموردين مختلفين (مورد مسجّل مرتين). — احتمال متوسط: نفس المورد والمبلغ والتاريخ بأرقام مختلفة، أو نفس الرقم والمبلغ لموردين مختلفين (مورد مسجّل مرتين).

تقرير الأخطاء

إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.

في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.

تقرير أخطاء حقيقي من حالة اختبار لمنتج كشف الفواتير المدفوعة مرتين

داخل الحزمة

`RUN.cmd`	التشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير.
`Input\`	النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: Supplier_Invoices.xlsx، Settings.xlsx
`Example\`	بيانات شركة وهمية جاهزة مع `RUN.cmd` خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك.
`ZD05-Guide.pptx` و`.pdf`	دليل الاستخدام في 14 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال.
`LICENSE.txt`	ترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل.
`_system\`	كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل.

الأداء

25.4 ث

للتشغيل الكامل على ملف من 100,000 سطر

قياس على جهاز البناء لملف من 100,000 سطر و12 عموداً (القرار 55 في ملف تقدم المنتجات)

3.3 ث

لقراءة الملف نفسه بالكود المشترك

بلا Excel، بـ PowerShell المضمّن في Windows

2 م.ب

حجم الحزمة تقريباً

ملف مضغوط واحد

أسئلة عن هذا المنتج

ما الأعمدة التي أحتاجها كحد أدنى؟

رقم الفاتورة والمبلغ، واسم المورد أو رقمه. التاريخ اختياري لكنه ضروري لمستوى «احتمال مرتفع» و«للمراجعة»، وبدونه يظهر هذان المستويان بحالة «لم يُنفذ».

هل تظهر الرسوم الشهرية الثابتة كفواتير مكررة؟

لا. فاتورتان متتاليتان بنفس المبلغ مثل 4601 و4602 بفارق شهر لا تظهران، لأن «احتمال مرتفع» يشترط تقارب التاريخين في حدود 7 أيام.

كيف يتعامل مع اختلاف كتابة اسم المورد؟

يوحّد الاسم عربياً (الهمزات والتاء المربوطة والياء) ويحذف كلمات مثل شركة ومؤسسة والمحدودة وذ.م.م وCo وLLC، فتُطابق «شركة الأمل» مع «مؤسسة الامل».

ماذا عن الإشعارات الدائنة؟

المبالغ السالبة تُستبعد من المقارنة ولا تظهر في أي مستوى.

كم يستغرق على ملف كبير؟

في اختبار السرعة على جهاز البناء، عالج المنتج 100,000 فاتورة في 25.4 ثانية.

لماذا لا يكفي البحث عن القيم المكررة في Excel لكشف الفواتير المدفوعة مرتين؟

لأن التكرار الحقيقي نادراً ما يكون متطابقاً حرفياً: رقم الفاتورة بأصفار بادئة أو بادئة INV، واسم المورد بـ«شركة» أو بدونها، والمبلغ بفرق هللات. الأداة توحّد الصيغ قبل المقارنة وتعرض لكل تطابق مستواه ودرجة ثقته لتقرر أنت.

كيف أسترد المبلغ المدفوع مرتين من المورد؟

ورقة «مكرر مؤكد» تعطيك لكل مورد الفواتير المكررة بتواريخها ومبالغها وإجمالي المطالبة. ترفق هذه الورقة بخطاب المطالبة أو تخصمها من الدفعة التالية بحسب اتفاقك مع المورد، وتقيّد الاسترداد عند تحصيله.

النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.