موارد بشرية مراجعZD07 · v1.0.0

مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق

Name: مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق
Brand: Zadeta
SKU: ZD07
Price: 249 SAR
Availability: InStock

اعتمد مسير الرواتب وأنت تعرف سبب كل ريال تغيّر عن الشهر السابق

قارن مسير هذا الشهر بالشهر السابق: المعيّنون الجدد والمغادرون وتغيّر كل بند، وتسوية الإجمالي، والآيبانات المكررة.

Windows 10 و11بلا إنترنتبلا تثبيتالنتائج ملف xlsx

لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.

لقطة من ملف نتائج مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق: جسر الرواتب: إجمالي الشهر السابق + الجدد − المغادرون ± تغيّرات المستمرين = إجمالي الشهر الحالي، بفرق صفر.

لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). جسر الرواتب: إجمالي الشهر السابق + الجدد − المغادرون ± تغيّرات المستمرين = إجمالي الشهر الحالي، بفرق صفر.

لمن ومتى

المستخدمون

الموارد البشرية، وأقسام الرواتب، والمراجعة الداخلية، والمدير المالي عند اعتماد المسير.

متى تستخدمه

كل شهر قبل اعتماد مسير الرواتب وإرسال ملف التحويل للبنك، وعند مراجعة الرواتب في المراجعة الداخلية أو الخارجية.

المشكلة: اعتماد مسير الرواتب كل شهر يحتاج مقارنته بالشهر السابق موظفاً موظفاً وبنداً بنداً، والتغييرات غير المبررة والآيبانات المكررة تضيع بين مئات السطور.

ما المشكلة التي يحلها

مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق سؤال كل اعتماد: لماذا ارتفع إجمالي المسير؟ من دخل، ومن غادر، ومن تغيّر راتبه؟ وقبل التحويل: هل كل آيبان صحيح وغير مكرر؟ فعل ذلك في Excel يعني VLOOKUP بين ملفي شهرين ثم تفسير الفروق يدوياً. الأداة تبني جسر الرواتب بين الشهرين بفرق صفر، وتفحص الآيبان لكل موظف، وتُعلّم ما يتجاوز حدود التبرير.

المهمة المهنية نفسها مشروحة في مطابقة مسير الرواتب شهراً بشهر.

ما الذي يكشفه أو يحسبه

جسر الرواتب: إجمالي الشهر السابق + الجدد − المغادرون ± تغيّرات المستمرين = إجمالي الشهر الحالي، بفرق صفر.
المعيّنون الجدد والمغادرون، وكل التغييرات، والتغييرات التي تحتاج تبريراً حسب حدّي المبلغ (500) والنسبة (10%).
مقارنة كل بند من بنود الراتب بين الشهرين، بأسماء الأعمدة لا ترتيبها.
فحص الآيبانات والتكرار: آيبان مشترك بين موظفين، وآيبان ناقص أو غير صحيح، وحساب غير سعودي للمراجعة، وصافي صفري أو سالب، ونفس الاسم برقمين وظيفيين.

ما تحتاجه

الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.

الملف	الأسماء المقبولة	الورقة	إلزامي؟	الأعمدة الأساسية
مسير الشهر الحالي `Payroll_Current.xlsx` من نظام الرواتب: مسير الشهر الحالي، سطر لكل موظف. بنود الراتب تُقرأ بأسماء أعمدتها، وأي عمود رقمي آخر يُتجاهل ويُذكر في ملاحظات النتائج.	Payroll_Currentمسير الشهر الحالي	المسير، Payroll، مسير الرواتب	نعم	الرقم الوظيفي، صافي الراتب اختياري: اسم الموظف، الآيبان، القسم، الجنسية
مسير الشهر السابق `Payroll_Prior.xlsx` من نظام الرواتب: مسير الشهر السابق بنفس الأعمدة. البنود تُطابق بين الشهرين باسم العمود، فاستخدم نفس أسماء البنود في الملفين.	Payroll_Priorمسير الشهر السابق	المسير، Payroll، مسير الرواتب	نعم	الرقم الوظيفي، صافي الراتب اختياري: اسم الموظف، الآيبان، القسم، الجنسية
الإعدادات `Settings.xlsx` اختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية.	Settingsالإعدادات	الإعدادات، Settings	لا	—

الإعدادات (5) والقيم الافتراضية

الإعداد	النوع	الافتراضي	الشرح
اسم المنشأة	نص	فارغ	يظهر في ورقة الملخص.
اسم الشهر الحالي	نص	الشهر الحالي	مثل: أكتوبر 2026. يظهر في الملخص وعناوين الأوراق. الافتراضي: «الشهر الحالي».
اسم الشهر السابق	نص	الشهر السابق	مثل: سبتمبر 2026. يظهر في الملخص وعناوين الأوراق. الافتراضي: «الشهر السابق».
حد التغيير بالنسبة	نسبة	0.1	التغيير في صافي راتب الموظف الذي يساوي هذه النسبة من صافيه في الشهر السابق أو أكثر يحتاج تبريراً، مثل 10%.
حد التغيير بالمبلغ	رقم	500	التغيير في صافي راتب الموظف، زيادة أو نقصاً، الذي يساوي هذا المبلغ أو أكثر يحتاج تبريراً.

ما تحصل عليه

ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.

الملخصالمؤشرات الرئيسية ونتيجة كل فحص: العدد والمبلغ والحالة، مع رابط لورقته.
جسر الرواتبصافي الشهر السابق + المعيّنون الجدد − المغادرون ± تغيّرات المستمرين = صافي الشهر الحالي، ونفس الجسر لكل بند.
المعيّنون الجددالموظفون الموجودون في مسير الشهر الحالي فقط، ببنود رواتبهم.
المغادرونالموظفون الموجودون في مسير الشهر السابق فقط، ببنود رواتبهم.
كل التغييراتكل موظف مستمر تغيّر صافيه أو أحد بنوده، ثم تفاصيل التغيير بنداً بنداً.
تغييرات تحتاج تبريراًالتغييرات في الصافي التي تساوي حد المبلغ أو حد النسبة أو أكثر، مع عمود فارغ لكتابة التبرير.
مقارنة البنودإجمالي كل بند في الشهرين والتغيّر ونسبته، والبنود الجديدة أو غير الموجودة في الشهر الحالي.
فحص الآيبانات والتكرارالآيبان المشترك بين موظفين، والآيبان الناقص أو غير الصحيح أو المتغيّر، والآيبان الأجنبي الصحيح للمراجعة لأنه حساب غير سعودي، والصافي الصفري أو السالب، ونفس الاسم برقمين وظيفيين.
معلومات التشغيلالملفات والإعدادات المستخدمة والملاحظات وبيانات الترخيص.

لقطة من ملف نتائج مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق: ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة — ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة

لقطة من ملف نتائج مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق: مقارنة كل بند من بنود الراتب بين الشهرين، بأسماء الأعمدة لا ترتيبها. — مقارنة كل بند من بنود الراتب بين الشهرين، بأسماء الأعمدة لا ترتيبها.

تقرير الأخطاء

إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.

في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.

تقرير أخطاء حقيقي من حالة اختبار لمنتج مطابقة مسير الرواتب بالشهر السابق

داخل الحزمة

`RUN.cmd`	التشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير.
`Input\`	النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: Payroll_Current.xlsx، Payroll_Prior.xlsx، Settings.xlsx
`Example\`	بيانات شركة وهمية جاهزة مع `RUN.cmd` خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك.
`ZD07-Guide.pptx` و`.pdf`	دليل الاستخدام في 15 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال.
`LICENSE.txt`	ترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل.
`_system\`	كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل.

أسئلة عن هذا المنتج

كيف يعرف المنتج أعمدة بنود الراتب؟

بأسمائها: قائمة البنود المعروفة (الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، العمل الإضافي، التأمينات، الخصومات، السلف…)، وأي عمود يبدأ بـ «بدل» أو «خصم» أو «استقطاع». أعمدة الهوية والجوال والآيبان لا تُعامل كبنود أبداً، وأعمدة الترقيم تُتجاهل بصمت، وأي عمود رقمي آخر يُتجاهل مع ملاحظة.

ماذا لو اختلفت أسماء الأعمدة بين الشهرين؟

البند يُطابَق بين الشهرين باسمه بعد التوحيد. البند الموجود في شهر واحد فقط يظهر في مقارنة البنود كبند جديد أو منتهٍ.

ما الذي يظهر عند الموظف بآيبان أجنبي صحيح؟

لا يُعلَّم «غير صحيح»، بل «للمراجعة: حساب غير سعودي»، لأن الرواتب في السعودية تُصرف عادةً على حسابات محلية.

هل يحتاج ملف إعدادات؟

اختياري. بدونه يستخدم حد التغيير 500 ريال أو 10%، ويسمّي الشهرين من أسماء الملفات.

ماذا لو تكرر رقم وظيفي في نفس الشهر؟

يتوقف المنتج بخطأ E11 يحدد الخلية، لأن الربط بين الشهرين يعتمد على الرقم الوظيفي.

ما جسر الرواتب ولماذا يجب أن يكون فرقه صفراً؟

جدول يبدأ من إجمالي الشهر السابق ويضيف المعيّنين الجدد ويطرح المغادرين ويضيف صافي تغيّرات المستمرين بنداً بنداً حتى يصل إلى إجمالي الشهر الحالي. إذا بقي فرق فهناك سطر لم يُفسَّر: موظف بسجل مكرر، أو بدل أُضيف بلا قرار، أو خطأ في الملف.

هل تفحص الأداة ملف الرواتب قبل رفعه لبنك الرواتب أو حماية الأجور؟

تفحص الآيبان (الطول والبادئة ورقم التحقق) والآيبان المكرر بين موظفين والآيبان الذي تغيّر عن الشهر السابق، وهي أكثر أسباب رفض ملف التحويل. صيغة ملف البنك نفسها تبقى من نظام الرواتب.

النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.