القوائم المالية من ميزان المراجعة
حوّل ميزان المراجعة إلى القوائم المالية الأربع بالمقارنة، مع فحوصات إلزامية تكشف أي فرق.
اعرف أي القيود تستحق الفحص قبل أن تبدأ: 14 اختباراً حسب ISA 240 ودرجة خطورة لكل قيد
تأكد من اكتمال اليومية ومطابقتها للميزان، واكشف القيود عالية المخاطر مرتبة بدرجة الخطورة.
لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.
لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). اكتمال اليومية: إجمالي المدين = الدائن، ولكل حساب أول المدة + حركة اليومية = آخر المدة في الميزان.
المراجعون الخارجيون والداخليون، ومراقبو الحسابات في الشركات.
عند مراجعة القوائم المالية السنوية أو الربعية، وعند تقييم مخاطر الاحتيال وتجاوز الإدارة لأدوات الرقابة.
المشكلة: مراجعة آلاف القيود يدوياً تستغرق أياماً، والقيود غير المعتادة تختفي بين القيود العادية.
اختبار قيود اليومية (Journal Entry Testing) مطلوب في كل ارتباط مراجعة بموجب ISA 240 لمواجهة خطر تجاوز الإدارة للضوابط، لكن بناءه في Excel يعني معادلات لاختبار العطل والمبالغ المقرّبة والمستخدمين النادرين تُعاد كتابتها لكل عميل، وقبلها التأكد أن ملف اليومية كامل أصلاً بمطابقته بميزان المراجعة. الأداة تنفّذ اختبار الاكتمال و14 اختباراً على دفتر اليومية كما صُدّر من النظام، وترتب القيود بدرجة خطورة حتى تبدأ العينة بالأهم.
المهمة المهنية نفسها مشروحة في اختبار قيود اليومية حسب ISA 240: ماذا تفحص ولماذا.
الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.
| الملف | الأسماء المقبولة | الورقة | إلزامي؟ | الأعمدة الأساسية |
|---|---|---|---|---|
دفتر اليوميةJournal.xlsxمن نظامك المحاسبي: تقرير دفتر اليومية أو حركة القيود للفترة، بكل السطور. | Journalاليوميةدفتر اليومية | اليومية، Journal | نعم | رقم القيد، التاريخ، رقم الحساب اختياري: اسم الحساب، البيان، مدين، دائن، المبلغ، مدين/دائن، المستخدم، تاريخ الإدخال، نوع القيد |
ميزان المراجعةTB.xlsxمن نظامك المحاسبي: ميزان المراجعة لنفس الفترة، بأرصدة أول المدة وآخرها. بدونه يُتخطى اختبار الاكتمال. | TBTrial Balanceميزان المراجعةالميزان | الميزان، ميزان المراجعة، TB، Trial Balance | لا | رقم الحساب اختياري: اسم الحساب، رصيد أول المدة مدين، رصيد أول المدة دائن، رصيد أول المدة، الحركة مدين، الحركة دائن، رصيد آخر المدة مدين، رصيد آخر المدة دائن، رصيد آخر المدة |
الإعداداتSettings.xlsxاختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية. | Settingsالإعدادات | الإعدادات، Settings | لا | — |
| العطل الإضافية ورقة إضافية داخل Settings.xlsx | — | العطل الإضافية، Holidays | لا | التاريخ، اسم العطلة |
| الإعداد | النوع | الافتراضي | الشرح |
|---|---|---|---|
| اسم المنشأة | نص | فارغ | يظهر في ورقة الملخص. |
| بداية الفترة | تاريخ | أقل تاريخ في اليومية | مثل 01/01/2026. الافتراضي: أقل تاريخ في اليومية. |
| نهاية الفترة | تاريخ | أكبر تاريخ في اليومية | مثل 31/12/2026. الافتراضي: أكبر تاريخ في اليومية. |
| حد القيود الكبيرة | رقم | أعلى 1% من القيود | القيد الذي يساوي إجماليه هذا المبلغ أو أكثر يظهر في «قيود كبيرة». الافتراضي: أعلى 1% من القيود. |
| الحد الأدنى للمبالغ المقرّبة | رقم | 10000 | السطور الأقل من هذا المبلغ لا تُفحص في اختبار المبالغ المقرّبة. |
| مضاعف التقريب | رقم | 1000 | المبلغ المقرّب هو الذي يقبل القسمة على هذا الرقم بدون باقٍ. |
| أيام العطلة الأسبوعية | أيام | الجمعة، السبت | أسماء الأيام مفصولة بفاصلة، مثل: الجمعة، السبت. |
| احتساب العطل الرسمية تلقائياً | نعم/لا | نعم | نعم: يوم التأسيس، واليوم الوطني، وعيد الفطر من 1 إلى 4 شوال، وعيد الأضحى من 9 إلى 12 ذو الحجة، بتقويم أم القرى. |
| أيام السماح بعد نهاية الفترة | عدد صحيح | 0 | عدد الأيام المسموح فيها بالترحيل بعد نهاية الفترة. |
| الأيام بين تاريخ القيد وتاريخ الإدخال | عدد صحيح | 30 | القيد المدخل بعد تاريخه بأكثر من هذا العدد من الأيام يظهر في «خارج الفترة وبعد الإقفال». |
| حد الحساب النادر — عدد القيود | عدد صحيح | 3 | الحساب المستخدم في هذا العدد من القيود أو أقل يُعد نادراً. |
| نافذة القيود المكررة — أيام | عدد صحيح | 3 | القيود المتطابقة التي بينها هذا العدد من الأيام أو أقل تُعد مكررة. |
| حد اعتماد القيود | رقم | فارغ: لا يُنفذ اختبار قرب حد الاعتماد | أعلى مبلغ يعتمده الموظف بدون موافقة أعلى. القيود بين 90% و100% منه تظهر في «قرب حد الاعتماد». |
| بادئة حسابات النقدية والبنوك | نص | فارغ | أول أرقام أكواد حسابات النقدية والبنوك، مثل 11. يمكن كتابة أكثر من بادئة مفصولة بفاصلة. |
| بادئة حسابات الإيرادات | نص | فارغ | أول أرقام أكواد حسابات الإيرادات، مثل 4. |
| بادئة حسابات المصروفات | نص | فارغ | أول أرقام أكواد حسابات المصروفات، مثل 5، 6. |
| حد المستخدم النادر | عدد صحيح | 5 | المستخدم الذي أدخل هذا العدد من القيود أو أقل يُعد نادراً. |
| ملء الخلايا الفارغة من السطر السابق | نعم/لا | نعم | نعم: إذا ظهر رقم القيد والتاريخ في أول سطر من القيد فقط، يُملأ الباقي من السطر السابق. |
ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.
إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.
في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.
RUN.cmd | التشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير. |
Input\ | النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: Journal.xlsx، TB.xlsx، Settings.xlsx |
Example\ | بيانات شركة وهمية جاهزة مع RUN.cmd خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك. |
ZD03-Guide.pptx و.pdf | دليل الاستخدام في 21 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال. |
LICENSE.txt | ترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل. |
_system\ | كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل. |
لا. بدونه يُتخطى اختبار الاكتمال T00 فقط ويظهر في الملخص بحالة «لم يُنفذ» مع السبب، وتعمل الاختبارات الأخرى.
تلقائياً بتقويم أم القرى: يوم التأسيس، واليوم الوطني، وعيد الفطر من 1 إلى 4 شوال، وعيد الأضحى من 9 إلى 12 ذو الحجة. ويمكنك إضافة عطل أخرى في ورقة «العطل الإضافية» داخل ملف الإعدادات، أو إيقاف الاحتساب التلقائي.
يملأ المنتج الخلايا الفارغة من السطر السابق ويذكر عددها في «معلومات التشغيل». يمكنك إيقاف ذلك من الإعدادات.
في اختبار السرعة على جهاز البناء، أكمل المنتج كل الاختبارات على دفتر يومية من 100,000 سطر في 83.1 ثانية.
مجموع أوزان الاختبارات التي ظهر فيها القيد: القيود غير المتوازنة وخارج الفترة بوزن 3، والمكررة والتركيبات غير المعتادة بوزن 2، والباقي بوزن 1. الورقة الأخيرة ترتب القيود بها تنازلياً لتبدأ بالأهم.
يطلب المعيار من المراجع فحص ملاءمة قيود اليومية والتسويات المسجّلة في دفتر الأستاذ العام، لأن تجاوز الإدارة للضوابط خطر احتيال قائم في كل منشأة. الاختبارات الأربعة عشر في الأداة تغطي الخصائص التي يشير إليها المعيار: القيود غير المعتادة، ومن سجّلها، ومتى، وبأي مبلغ، وعلى أي حسابات.
للاثنين. المراجع الداخلي يشغّلها دورياً على يومية الفترة لرصد القيود التي تستحق الفحص، والمراجع الخارجي يشغّلها عند الارتباط مع تعديل الحدود حسب المنشأة. ترخيص مكاتب المحاسبة والمراجعة يسمح باستخدامها لعدد غير محدود من العملاء.
النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.
حوّل ميزان المراجعة إلى القوائم المالية الأربع بالمقارنة، مع فحوصات إلزامية تكشف أي فرق.
اكشف فواتير الموردين المكررة حتى لو اختلفت كتابة رقمها أو اسم المورد، واعرف المبلغ الممكن استرداده.
اكشف الموردين الذين يشاركون موظفاً نفس الآيبان أو الجوال أو البريد أو الاسم، والموردين المكررين، والآيبانات غير الصحيحة.
هذا المنتج ضمن حزمة المراجع والحزمة الكاملة. قارن الحزم بالمنتجات منفردة.