التحميل فوراً بعد الدفع ضمان استرداد 14 يوماً تحديثات مجانية 12 شهراً
مخازن ومشترياتمراجعZD09 · v1.0.0

تحليل أسعار الشراء

اعرف كم دفعت زيادة عن أقل سعر لنفس الصنف، ومن أي مورد، وفي أي ربع

اعرف الأصناف التي ارتفع سعرها، وفروق أسعار الموردين، والمبلغ المدفوع زيادة عن أقل سعر.

Windows 10 و11بلا إنترنتبلا تثبيتالنتائج ملف xlsx

لفتح النتائج يكفي Excel أو أي برنامج يفتح ملفات xlsx. المعالجة نفسها لا تحتاج Excel.

لقطة من ملف نتائج تحليل أسعار الشراء: الزيادة عن أقل سعر: (سعر السطر − أقل سعر لنفس الصنف ونفس الوحدة في نفس النافذة) × الكمية، مجمعة حسب الصنف والمورد.

لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية). الزيادة عن أقل سعر: (سعر السطر − أقل سعر لنفس الصنف ونفس الوحدة في نفس النافذة) × الكمية، مجمعة حسب الصنف والمورد.

لمن ومتى

المستخدمون

إدارات المشتريات، والرقابة على التكاليف، والمراجعة الداخلية.

متى تستخدمه

عند مراجعة المشتريات الشهرية أو الربعية أو السنوية، وقبل التفاوض مع الموردين أو تجديد العقود.

المشكلة: نفس الصنف يُشترى بأسعار مختلفة من موردين مختلفين أو في أوقات متقاربة، والفرق يضيع بين آلاف سطور المشتريات.

ما المشكلة التي يحلها

تحليل أسعار الشراء من ملف المشتريات يجيب عن سؤال لا يجيب عنه تقرير النظام: كم دفعنا زيادة عن أقل سعر اشترينا به الصنف نفسه في الفترة نفسها؟ وأي الأصناف ارتفع سعرها، وأيها يُشترى من مورد واحد فقط؟ مقارنة أسعار الموردين يدوياً في Excel تصلح لعرضين قبل الشراء لا لآلاف السطور بعده. الأداة تحسب المبلغ المدفوع زيادة لكل صنف ومورد وفترة، وترصد ارتفاع الأسعار وتذبذبها وتركّز الموردين.

المهمة المهنية نفسها مشروحة في تحليل أسعار الشراء: كم دفعت زيادة عن أقل سعر؟.

ما الذي يكشفه أو يحسبه

  • الزيادة عن أقل سعر: (سعر السطر − أقل سعر لنفس الصنف ونفس الوحدة في نفس النافذة) × الكمية، مجمعة حسب الصنف والمورد.
  • ارتفاع الأسعار: آخر سعر مقابل أول سعر ومقابل الشراء السابق، مع حد ارتفاع تختاره (افتراضي 10%).
  • مقارنة الموردين: أقل وأعلى ومتوسط سعر لكل مورد لنفس الصنف.
  • تذبذب الأسعار بمعامل الاختلاف لكل صنف، وتركّز الموردين وحصة كل مورد والأصناف ذات المورد الواحد.

ما تحتاجه

الملفات في مجلد Input بأحد الأسماء المقبولة. المهم اسم الملف والورقة والعمود، لا ترتيبها. الجدول الكامل لكل عمود وأسمائه المقبولة في الدليل داخل الحزمة.

الملفالأسماء المقبولةالورقةإلزامي؟الأعمدة الأساسية
المشتريات
Purchases.xlsx
من نظام المشتريات أو المخزون: تقرير سطور فواتير الشراء للفترة، سطر لكل صنف في الفاتورة.
 PurchasesالمشترياتمشترياتPurchase Lines المشتريات، Purchases نعم التاريخ، المورد، الكمية
اختياري: كود الصنف، اسم الصنف، سعر الوحدة، إجمالي القيمة، الوحدة، رقم الفاتورة، العملة
الإعدادات
Settings.xlsx
اختياري: عدّل القيم التي تريدها فقط، والباقي يأخذ القيمة الافتراضية.
 Settingsالإعدادات الإعدادات، Settings لا —
الإعدادات (5) والقيم الافتراضية
الإعدادالنوعالافتراضيالشرح
اسم المنشأةنصفارغيظهر في ورقة الملخص.
نافذة المقارنةاختيارquarterأقل سعر يُحسب داخل هذه النافذة: الفترة كاملة، أو ربع سنوي، أو شهري.
حد الارتفاعنسبة0.1الصنف الذي ارتفع آخر سعر له عن أول سعر أو عن الشراء السابق بهذه النسبة أو أكثر يظهر بحالة «مرتفع»، مثل 10%.
حد تذبذب الأسعارنسبة0.1الصنف الذي يساوي معامل الاختلاف لسعره هذه النسبة أو أكثر يظهر بحالة «مرتفع»، مثل 10%.
استبعاد المرتجعاتنعم/لانعمنعم: السطور بكمية سالبة، أي المرتجعات، لا تدخل في التحليل.

ما تحصل عليه

ملف Excel جديد في مجلد Results باسم فيه التاريخ والوقت، كل أوراقه من اليمين لليسار، وعلى كل جدول فلتر وصف عناوين مثبّت.

  • الملخصنتيجة كل تحليل: العدد والمبلغ والحالة، مع رابط لورقته.
  • الزيادة عن أقل سعرالمبلغ المدفوع زيادة عن أقل سعر لنفس الصنف ونفس الوحدة في نفس النافذة: حسب الصنف، ثم حسب الصنف والمورد، ثم السطور.
  • ارتفاع الأسعارآخر سعر لكل صنف مقارنة بأول سعر وبسعر الشراء السابق، والأصناف التي تجاوز ارتفاعها الحد.
  • مقارنة الموردينأقل وأعلى ومتوسط سعر لكل مورد لنفس الصنف، للأصناف التي تختلف أسعار مورديها.
  • تذبذب الأسعارمعامل الاختلاف لسعر كل صنف، والأصناف التي يتجاوز تذبذبها الحد.
  • تركّز الموردينحصة كل مورد من المشتريات، والأصناف التي تُشترى من مورد واحد فقط.
  • معلومات التشغيلالملفات والإعدادات المستخدمة والملاحظات وبيانات الترخيص.
لقطة من ملف نتائج تحليل أسعار الشراء: ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة
ورقة «الملخص»: المؤشرات الرئيسية وجدول الاختبارات مع رابط لكل ورقة
لقطة من ملف نتائج تحليل أسعار الشراء: مقارنة الموردين: أقل وأعلى ومتوسط سعر لكل مورد لنفس الصنف.
مقارنة الموردين: أقل وأعلى ومتوسط سعر لكل مورد لنفس الصنف.

تقرير الأخطاء

إذا كان في ملفاتك ما يمنع نتيجة صحيحة، لا يخمّن المنتج. يتوقف قبل إنتاج النتائج ويفتح تقرير Word يحدد لكل خطأ: الملف، والورقة، والخلية مثل D15، والقيمة الموجودة، والمشكلة، وطريقة التصحيح.

في آخر التقرير جدول «شروط الملفات» بالأسماء المقبولة لكل ملف وعمود، حتى تصحح كل شيء في جولة واحدة.

تقرير أخطاء حقيقي من حالة اختبار لمنتج تحليل أسعار الشراء

داخل الحزمة

RUN.cmdالتشغيل بضغطتين. لا تثبيت ولا صلاحيات مدير.
Input\النماذج الفارغة بالأسماء المطلوبة: Purchases.xlsx، Settings.xlsx
Example\بيانات شركة وهمية جاهزة مع RUN.cmd خاص بها. شغّلها أولاً لترى النتيجة قبل ملفاتك.
ZD09-Guide.pptx و.pdfدليل الاستخدام في 14 شريحة: الملفات والأعمدة والإعدادات وفهم النتائج، بنسخة PDF للجوال.
LICENSE.txtترخيصك باسمك ورقمه، موقّع رقمياً عند التحميل.
_system\كود المنتج وقالب تقرير الأخطاء والمفتاح العام. لا يعدّله العميل.

الأداء

37.1 ث
للتشغيل الكامل على ملف من 100,000 سطر
قياس على جهاز البناء لملف من 100,000 سطر و12 عموداً (القرار 55 في ملف تقدم المنتجات)
3.3 ث
لقراءة الملف نفسه بالكود المشترك
بلا Excel، بـ PowerShell المضمّن في Windows
2 م.ب
حجم الحزمة تقريباً
ملف مضغوط واحد

أسئلة عن هذا المنتج

ما نافذة المقارنة؟

الفترة كاملة أو ربع سنوي أو شهري، تختارها في الإعدادات. الافتراضي ربع سنوي حتى لا تُقارن أسعار أول السنة بآخرها.

هل تُقارن الوحدات المختلفة؟

لا. الصنف بوحدتين مختلفتين (كرتون وحبة) يُحلَّل لكل وحدة على حدة ولا يُقارن سعرهما.

ماذا عن المرتجعات؟

السطور بكمية سالبة تُستبعد افتراضياً، ويمكنك إيقاف الاستبعاد من الإعدادات.

ما الأعمدة المطلوبة؟

التاريخ، والمورد، وكود الصنف أو اسمه، والكمية، وسعر الوحدة أو إجمالي القيمة. الوحدة ورقم الفاتورة والعملة اختيارية.

كم يستغرق على ملف كبير؟

في اختبار السرعة على جهاز البناء، حلّل المنتج 100,000 سطر مشتريات في 37.1 ثانية.

ما الفرق بين مقارنة عروض الأسعار وتحليل أسعار الشراء؟

مقارنة العروض تتم قبل الشراء بين عرضين أو ثلاثة لطلب واحد. تحليل أسعار الشراء يتم بعد الشراء على ملف المشتريات كاملاً: يقارن ما دُفع فعلاً للصنف نفسه بين الموردين والفترات، ويكشف الزيادة التي مرت رغم المقارنة قبل الشراء.

كيف تتعامل الأداة مع اختلاف وحدات القياس؟

تطابق الأسعار لنفس الصنف ونفس الوحدة فقط. الصنف الذي اشتُري بوحدتين مختلفتين (كرتون وحبة) يظهر في ورقة خاصة حتى تحدد معامل التحويل في الإعدادات أو تستبعده.

النتائج أداة مساعدة للمحترف، ويبقى التقدير المهني ومسؤولية القرار على المستخدم. اقرأ عن المهمة المهنية نفسها.

مقالات عن هذه المهمة

منتجات مرتبطة

هذا المنتج ضمن الحزمة الكاملة. قارن الحزم بالمنتجات منفردة.