مقارنة أسعار الموردين قبل الشراء مقابل تحليل أسعار الشراء بعده: ما الذي يفوت المصفوفة؟

لماذا لا تكشف مقارنة عروض الأسعار قبل الشراء ما يكشفه تحليل ملف المشتريات بعده: مثال بمصفوفة عروض سليمة وملف ربع يُظهر زيادة، وصيغتا Excel.

بقلم فريق زاديتا · نُشرت في 1 نوفمبر 2026

هذه المهمة ينفّذها على ملفاتك منتج تحليل أسعار الشراء على جهازك بلا إنترنت. المقالة تشرح المهمة نفسها وكيف تُنجز يدوياً.

مقارنة أسعار الموردين قبل الشراء تجيب عن سؤال واحد: أي عرض يُقبل لهذا الطلب اليوم؟ وتحليل أسعار الشراء بعد الشراء يجيب عن سؤال آخر: ماذا دفعنا فعلاً للصنف نفسه عبر الأشهر والموردين؟ المصفوفة تقارن ثلاثة أرقام في يوم واحد وتنتهي باختيار؛ والملف يقارن كل سطر شراء بأقل سعر دُفع للصنف نفسه، بالوحدة نفسها، في الفترة نفسها. لذلك تمرّ من المصفوفة ثلاثة أشياء يراها الملف: الشراء العاجل خارجها، والطلب المكرر الذي تغيّر سعره بلا عرض جديد، والمورد الذي عرض سعراً ثم باع بغيره. المثال التالي يعرض مصفوفة سليمة وملف ربع يكشف 455 ريالاً دُفعت زيادة.

ما تراه مصفوفة مقارنة أسعار الموردين وما لا تراه

نموذج مقارنة عروض الأسعار أداة اختيار: طلب شراء واحد، وعرضان أو ثلاثة، وأعمدة للسعر ومدة التوريد وشرط الدفع، وقرار. القوالب والمنصات المتاحة لهذا الغرض تخدم هذه المرحلة، وهي ضابط سليم: لا شراء بلا عروض متنافسة. لائحة المشتريات الفيدرالية الأمريكية تطلب في المشتريات المبسطة (FAR 13.104) النظر في دعوة ثلاثة مصادر على الأقل، وطلب عروض من مصدرين لم يُدعَيا في الطلب السابق كلما أمكن، وعدم حصر الدعوة في موردي العلامات المعروفة؛ أي أن المصفوفة نفسها يُفترض أن تتجدد لا أن تُنسخ.

لكن المصفوفة ترى الطلب الواحد فقط. لا ترى الطلب العاجل الذي اشتُري من دون عروض، ولا الطلب المكرر الذي صدر بسعر جديد بعد انتهاء صلاحية العرض، ولا أن المورد الفائز باع الصنف نفسه بسعر مختلف في الشهر التالي. هذه الفروق لا تظهر إلا عندما تُصفّ سطور الشراء الفعلية بجانب بعضها، وهو ما تحسبه مقالة تحليل أسعار الشراء من ملف المشتريات على 16 سطراً بتفصيله، وما تنفّذه أداة تحليل أسعار الشراء على ملف السنة.

اللافت أن اللائحة نفسها (FAR 15.404-1) تعدّ الأسلوبين معاً «تحليل سعر» وتسميهما الأسلوبين المفضلين: مقارنة الأسعار المعروضة المتنافسة لطلب واحد، ومقارنة السعر المعروض بالأسعار التاريخية المدفوعة للصنف نفسه أو المماثل، بشرط أن يكون السعر السابق أساساً صالحاً للمقارنة وأن يُعدَّل لفروق الشروط والكميات وعوامل السوق. الأول هو المصفوفة، والثاني لا يمكن إجراؤه إلا بملف مشتريات نظيف يُحلَّل بأثر رجعي.

مثال عملي: مصفوفة سليمة وملف ربع يكشف الزيادة

البيانات توضيحية لشركة افتراضية. الصنف K-200 ورق تصوير A4 بالكرتون، والأسعار بالريال قبل ضريبة القيمة المضافة.

المرحلة الأولى: مصفوفة العروض لطلب PR-1042

في 05/01/2026 طلبت الشركة 100 كرتون وتلقت ثلاثة عروض:

القرار: المورد ب. المصفوفة سليمة: ثلاثة عروض، وتوفير 250 ريالاً عن أعلى عرض و150 عن الثاني، ومدة توريد مقبولة لصنف مخزون. لا شيء يُعاب على هذا القرار في يومه.

المرحلة الثانية: ملف مشتريات الربع الأول للصنف نفسه

بعد نهاية الربع، سطور الشراء الفعلية للصنف K-200:

إجمالي الربع 21,980.00 ريال لـ410 كراتين. أقل سعر دُفع للصنف بالكرتون في الربع هو 52.50. الزيادة لكل سطر = (سعر السطر − 52.50) × الكمية:

455 ريالاً هي 2.07% من مشتريات الصنف في الربع. الرقم صغير، لكن قراءته ثلاث نتائج لا تظهر في أي مصفوفة.

الأولى: 50 كرتوناً (12.2% من الكمية) اشتُريت عاجلاً من المورد أ بسعر 56.00، وهو أعلى بنسبة 3.7% من عرض المورد أ نفسه (54.00) في مصفوفة 05/01/2026. المورد لم يخالف شيئاً؛ الطلب العاجل لم يُحِل إلى عرضه.

الثانية: الطلب المكرر في مارس صدر للمورد ب بسعر 55.00، أي بزيادة 4.8% على سعر العرض، من دون عرض جديد ولا مصفوفة. ارتفاع بهذا الحجم لا يتجاوز حد 10% في اختبار ارتفاع الأسعار، لكنه على 100 كرتون يساوي 250 ريالاً، أكثر من نصف الزيادة الكلية.

الثالثة: المورد ج، الذي خسر المصفوفة بسعر 55.00، باع فعلاً بسعر 53.00 في مارس. سعره الفعلي أقل من سعر ب في الشهر نفسه، وهذه معلومة لمصفوفة الربع القادم لا يعطيها إلا الملف.

الصيغتان في Excel

الصيغتان مختلفتان في البنية، ولذلك لا يحل أحدهما محل الآخر.

نموذج مقارنة عروض الأسعار: صف لكل مورد، والأعمدة A (المورد) وB (سعر الوحدة) وC (الكمية المطلوبة) وD (الإجمالي) وE (مدة التوريد) وF (شرط الدفع) وG (صلاحية العرض). الإجمالي =B2*C2، والفرق عن الأقل =B2-MIN($B$2:$B$4)، والترتيب =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$4,1). ثلاثة صفوف ويوم واحد؛ ويُحفظ النموذج مع رقم الطلب، لأن تاريخ الصلاحية هو ما يُسأل عنه في المرحلة الثانية.

جدول سطور الشراء: صف لكل سطر فاتورة، والأعمدة A (التاريخ) وB (المورد) وC (الصنف) وE (الوحدة) وF (الكمية) وG (سعر الوحدة) وH (مرجع العرض) والبيانات في الصفوف 2 إلى 7:

1. النافذة في I: =YEAR(A2)&"-Q"&ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0).
2. أقل سعر في المجموعة في J: =MINIFS($G$2:$G$7,$C$2:$C$7,C2,$E$2:$E$7,E2,$I$2:$I$7,I2).
3. الزيادة في K: =(G2-J2)*F2.
4. السطور بلا عرض: =IF(H2="","بلا عرض","")، وعددها =COUNTIFS($H$2:$H$7,"").
5. السعر المدفوع مقابل سعر العرض: مع نموذج العروض في ورقة Quotes (المورد في A والسعر في B): =G2-INDEX(Quotes!$B$2:$B$4,MATCH(B2,Quotes!$A$2:$A$4,0))؛ أي قيمة موجبة تعني أن المورد باع بأعلى من عرضه.

الصيغة الخامسة هي الجسر بين المرحلتين: تربط كل سطر شراء بالعرض الذي كان يُفترض أن يحكمه.

متى تستخدم كل طريقة

مصفوفة العروض عند كل طلب جديد، وعند كل طلب تجاوز صلاحية العرض السابق أو تغيّرت كميته جوهرياً؛ وهي ضابط قبل الشراء لا يُستغنى عنه. وتحليل ملف المشتريات دورياً: شهرياً للأصناف سريعة الحركة، وربعياً كحد أدنى، وقبل تجديد أي عقد. الأول يمنع السعر السيئ في الطلب الواحد؛ والثاني يكشف ما تسرّب حول الطلب الواحد. ويغذّي كل منهما الآخر: الملف يعطي المصفوفة القادمة «السعر التاريخي المدفوع» الذي يُقاس العرض الجديد به، والمصفوفة تعطي الملف مرجع العرض الذي تُقاس به الفاتورة.

وفي المشتريات الحكومية السعودية، نظام المنافسات والمشتريات الحكومية يجعل لجنة فحص العروض تفحص العروض المالية للعروض الفنية المقبولة وتوصي بأفضل العروض وفقاً لمعايير التقييم المعلنة في وثائق المنافسة، لا بأقل سعر تلقائياً. وهذا يعني أن الاختيار قبل الشراء قد يكون سليماً تماماً مع عرض ليس الأرخص، وأن ما يُسأل عنه بعد الشراء هو الالتزام بالسعر المختار لا الاختيار نفسه.

الأخطاء الشائعة

أول الأخطاء مقارنة عروض بوحدات أو شروط مختلفة: عرض بالكرتون وعرض بالرزمة، أو سعر شامل التوصيل وآخر من دونه؛ فيفوز العرض الأرخص ظاهراً. يُكتشف عندما يكون فرق العروض أكبر من 20% لصنف نمطي. والثاني تثبيت الفائز بلا تاريخ انتهاء: يتكرر الطلب بالسعر نفسه شهوراً، ثم يصدر بسعر جديد بلا عرض، كما حدث في مارس، ولا يلحظ أحد لأن «المورد معتمد». يُكتشف بعمود مرجع العرض وتاريخ صلاحيته.

والثالث الشراء العاجل خارج المصفوفة، وهو في المثال نصف الكمية المدفوعة زيادة من المورد أ، ويُكتشف بعدّ السطور بلا مرجع عرض لكل صنف. والرابع مقارنة العرض بالعرض فقط: عرض اليوم يُقارن بعروض اليوم ولا يُقارن بما دُفع فعلاً للصنف في الربع السابق، فيُقبل سعر أعلى من آخر سعر مدفوع لأنه «أقل العروض الثلاثة». والخامس مقارنة وحدتين للصنف نفسه في ملف الشراء: سعر الكرتون بجانب سعر الرزمة يُنتج زيادة وهمية بمئات الريالات على سطر واحد؛ الوحدة جزء من مفتاح المقارنة دائماً.

كيف يختصر المنتج المهمة

أداة تحليل أسعار الشراء تنفّذ المرحلة الثانية على ملف المشتريات كاملاً: تقرأ Purchases.xlsx (التاريخ والمورد والكمية إلزامية، وكود الصنف أو اسمه، وسعر الوحدة أو إجمالي القيمة) وتحسب الزيادة عن أقل سعر للصنف نفسه بالوحدة نفسها في النافذة نفسها (ربع سنوي افتراضياً، أو شهري، أو الفترة كاملة)، وارتفاع آخر سعر عن أول سعر وعن الشراء السابق بحد 10%، وتقارن أسعار الموردين للصنف نفسه. الأداة لا تقرأ مصفوفات العروض ولا تربط الفاتورة بالعرض؛ هذا الربط يبقى عمود مرجع العرض في ملفك.

ورقة «مقارنة الموردين» هي الإجابة المباشرة عن سؤال المصفوفة القادمة: من باع الصنف فعلاً بأقل سعر في الفترة؟ وفي اختبار السرعة على جهاز البناء حلّلت الأداة 100,000 سطر مشتريات في 37.1 ثانية، على جهازك ودون رفع الملف.

فرق السعر بين ما عُرض وما دُفع مؤشر يستدعي سؤالاً، لا حكماً؛ قد يكون وراءه كمية أصغر أو توريد أسرع أو تغيّر سوق موثّق، وتقدير ذلك يبقى ضمن الحكم المهني ومسؤولية الإدارة. قبل المصفوفة، يحدد تحليل الإنفاق على المشتريات الأصناف التي تستحق طلب عروض أصلاً؛ وبعد الملف، تضع اختبارات التسعير في مراجعة دورة المشتريات النتيجة في برنامج المراجعة. وبقية أدوات المخازن والمشتريات تعمل على ملفات النظام نفسها. على ملف من ستة سطور يكفي Excel؛ على ملف السنة، أداة تحليل أسعار الشراء تنجز المقارنة بالمفتاح الصحيح وتترك للمشتريات قرار المصفوفة القادمة.

أسئلة شائعة

المراجع

1. FAR 15.404-1 Proposal analysis techniques — Acquisition.gov — تعريف تحليل السعر، والأسلوبان المفضلان: مقارنة الأسعار المعروضة المتنافسة، ومقارنة السعر المعروض بالأسعار التاريخية المدفوعة للصنف نفسه أو المماثل بشرط صلاحية السعر السابق وتعديله لفروق الشروط والكميات وعوامل السوق.
2. FAR 13.104 Promoting competition — Acquisition.gov — النظر في دعوة ثلاثة مصادر على الأقل لتعزيز المنافسة، وطلب عروض من مصدرين لم يُدعَيا في الطلب السابق كلما أمكن، وعدم حصر الدعوة في موردي العلامات المعروفة.
3. نظام المنافسات والمشتريات الحكومية — هيئة الخبراء بمجلس الوزراء — المرسوم الملكي م/128 وتاريخ 1440/11/13هـ، المادة السادسة والأربعون: لجنة فحص العروض تفحص العروض المالية للعروض الفنية المقبولة وتوصي بأفضل العروض وفقاً لمعايير التقييم المعلنة في وثائق المنافسة.

مقالات ذات صلة

• تحليل أسعار الشراء: كم دفعت زيادة عن أقل سعر؟ · تحليل أسعار الشراء
• مراجعة المشتريات: اختبارات التسعير وتقسيم أوامر الشراء بمثال محسوب · تحليل أسعار الشراء
• تحليل المشتريات في Excel: الإنفاق حسب الصنف والمورد وتركّز الموردين · تحليل أسعار الشراء
• الفواتير المدفوعة مرتين: كيف تحدث وكيف تُكتشف · كشف الفواتير المدفوعة مرتين

الأداة التي تنفّذ هذه المهمة: تحليل أسعار الشراء. الدور: مخازن ومشتريات · مراجع.