تحليل أسعار الشراء

مراجعة المشتريات: اختبارات التسعير وتقسيم أوامر الشراء بمثال محسوب

Q: ما برنامج مراجعة المشتريات؟

قائمة إجراءات تتتبع الدورة من طلب الشراء إلى السداد: اختبارات ضوابط (اعتماد الطلب، وعروض الأسعار، والاستلام، ومطابقة الفاتورة) واختبارات جوهرية على البيانات، ومنها اختبارات التسعير الأربعة في هذه المقالة. دليل معهد المراجعين الداخليين لمراجعة المشتريات في القطاع العام يفكك العملية إلى مراحل بمخاطر كل مرحلة وضوابطها.

Q: كيف أكتشف تقسيم أوامر الشراء في Excel؟

بجمع قيمة الأوامر لكل مورد وصنف ويوم بصيغة SUMIFS، وعدّها بصيغة COUNTIFS، ثم تعليم الحالات التي يتجاوز فيها مجموع اليوم حد الاعتماد بينما كل أمر دونه. ثم تُوسَّع نافذة الأيام إلى أسبوع، لأن التقسيم لا يحدث في يوم واحد دائماً.

Q: ما الحد الذي يُمنع تقسيم المشتريات للوصول إليه؟

في المنشأة الخاصة حدود مصفوفة الصلاحيات الداخلية. وفي الجهات الحكومية السعودية تمنع المادة السادسة والعشرون من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية تجزئة الأعمال والمشتريات للوصول بها إلى صلاحية الشراء المباشر أو المنافسة المحدودة أو صلاحيات المسؤولين المفوَّضين، والمادة الثانية والثلاثون تجيز الشراء المباشر إذا كانت التكلفة التقديرية لا تتجاوز مائة ألف ريال.

Q: هل الزيادة عن أقل سعر دليل على مخالفة؟

لا؛ هي مؤشر يستدعي تفسيراً. السعر الأعلى قد يكون ثمن توريد أسرع أو كمية أصغر أو شرط دفع مختلف. الملاحظة تكتمل عندما يُطلب التفسير والمستند لكل سطر، ويُوثَّق ردّ الإدارة، ويبقى ما لم يُفسَّر.

Q: هل يكفي اختبار عينة من أوامر الشراء؟

لاختبارات الضوابط نعم؛ أما اختبارات التسعير فلا داعي للعينة فيها، لأن صيغ Excel أو الأداة تغطي ملف السطور كاملاً. العينة لا تكشف أمرين مقسّمين ولا الصنف الذي اشتُري بسعرين إلا بالصدفة.

اختبارات التسعير في مراجعة المشتريات: الزيادة عن أقل سعر، والارتفاع بلا إعادة تسعير، وتقسيم أوامر الشراء، والتركّز؛ بمثال من 10 سطور وصيغ Excel.

بقلم فريق زاديتا · نُشرت في 1 نوفمبر 2026

غلاف المقالة: مراجعة المشتريات: اختبارات التسعير وتقسيم أوامر الشراء بمثال محسوب

هذه المهمة ينفّذها على ملفاتك منتج تحليل أسعار الشراء على جهازك بلا إنترنت. المقالة تشرح المهمة نفسها وكيف تُنجز يدوياً.

اختبارات التسعير في مراجعة المشتريات أربعة، وكلها تُجرى على ملف سطور الشراء كاملاً لا على عينة: السعر المدفوع مقابل أقل سعر دُفع للصنف نفسه بالوحدة نفسها في الفترة نفسها؛ وارتفاع السعر من دون إعادة تسعير؛ وتقسيم أوامر الشراء إلى أوامر تقل عن حد الاعتماد؛ وتركّز الإنفاق في مورد واحد أو في أصناف بلا مورد بديل. الأولان يقيسان المبلغ، والثالث يكشف الالتفاف على الصلاحيات، والرابع يحدد أين يغيب المرجع. المثال التالي يطبّقها على 10 سطور فيها أمر مقسّم وقفزة سعر، ثم يعرض صيغ Excel وتوثيق النتيجة في ورقة العمل.

موقع اختبارات التسعير في برنامج مراجعة المشتريات

برنامج مراجعة دورة المشتريات يتتبع الدورة من طلب الشراء إلى السداد، ولكل مرحلة ضوابطها: اعتماد الطلب، وعروض الأسعار، وأمر الشراء، والاستلام، ومطابقة الفاتورة. دليل معهد المراجعين الداخليين لمراجعة المشتريات في القطاع العام (الطبعة الثانية، الصادرة في 19 ديسمبر 2025) يفكك عملية المشتريات ليعرض مخاطر كل مرحلة وضوابطها واعتبارات المراجعة الداخلية فيها، ونصه الكامل متاح للأعضاء. اختبارات التسعير هي الجزء الجوهري (substantive) من هذا البرنامج: لا تسأل هل الضابط موجود، بل هل النتيجة التي يُفترض أن يحميها الضابط تحققت فعلاً في الأسعار المدفوعة.

الاختباران الأول والثاني هما ما تحسبه مقالة تحليل أسعار الشراء من ملف المشتريات على 16 سطراً بتفصيلهما، وما تنفّذه أداة تحليل أسعار الشراء على ملف السنة. هذه المقالة تضيف إليهما اختبار تقسيم الأوامر، الذي لا تنفّذه الأداة، والتوثيق الذي يحوّل الرقم إلى ملاحظة مراجعة.

أما قاعدة التقسيم فمستقرة في أنظمة المشتريات. نظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودي (المرسوم الملكي م/128 وتاريخ 1440/11/13هـ) ينص في مادته السادسة والعشرين على أنه لا تجوز تجزئة الأعمال والمشتريات من أجل الوصول بها إلى صلاحية الشراء المباشر أو المنافسة المحدودة أو صلاحيات المسؤولين المفوَّضين؛ ومادته الثانية والثلاثون تجيز الشراء المباشر، في جملة حالات، إذا كانت التكلفة التقديرية للأعمال والمشتريات لا تتجاوز مائة ألف ريال. ولائحة المشتريات الفيدرالية الأمريكية (FAR 13.003، الفقرة (c)(2)) تمنع تفتيت الاحتياج الذي يتجاوز حد الشراء المبسط إلى عدة مشتريات دون الحد لمجرد استخدام الإجراءات المبسطة أو تجنّب متطلب يسري فوق الحد. وقواعد المشتريات الأسترالية (الفقرة 9.5) تمنع تقسيم المشتريات إلى أجزاء منفصلة لمجرد تجنّب حد من حدود المشتريات. في المنشأة الخاصة الحد هو مصفوفة الصلاحيات الداخلية، والمبدأ نفسه.

مثال عملي: 10 سطور بأمر مقسّم وقفزة سعر

البيانات توضيحية لشركة افتراضية: الربع الأول من 2026، و4 أصناف، و5 موردين، والأسعار بالريال قبل ضريبة القيمة المضافة. حد الاعتماد الداخلي المفترض: أمر الشراء الذي يتجاوز 20,000 ريال يحتاج إلى توقيع المدير المالي.

#	التاريخ	أمر الشراء	المورد	الصنف	الوحدة	الكمية	سعر الوحدة	القيمة
1	10/01/2026	PO-101	أ	S-100 ورق تصوير A4	كرتون	50	52.00	2,600.00
2	15/01/2026	PO-102	ب	S-210 حبر طابعة	عبوة	20	150.00	3,000.00
3	22/01/2026	PO-103	هـ	S-300 مواد تنظيف	كرتون	30	90.00	2,700.00
4	05/02/2026	PO-104	ج	S-100 ورق تصوير A4	كرتون	50	57.00	2,850.00
5	20/02/2026	PO-105	ب	S-210 حبر طابعة	عبوة	20	153.00	3,060.00
6	09/03/2026	PO-106	أ	S-100 ورق تصوير A4	كرتون	40	52.00	2,080.00
7	12/03/2026	PO-107	د	S-500 حاسب مكتبي	حبة	5	3,800.00	19,000.00
8	12/03/2026	PO-108	د	S-500 حاسب مكتبي	حبة	5	3,800.00	19,000.00
9	18/03/2026	PO-109	ب	S-210 حبر طابعة	عبوة	20	180.00	3,600.00
10	25/03/2026	PO-110	هـ	S-300 مواد تنظيف	كرتون	30	95.00	2,850.00

إجمالي الفترة 60,740.00 ريال.

الاختبار 1: السعر مقابل أقل سعر في الفترة

النافذة هنا الربع كله. أقل سعر لكل صنف ووحدة: الورق 52.00، والحبر 150.00، ومواد التنظيف 90.00، والحاسب 3,800.00. الزيادة = (سعر السطر − أقل سعر) × الكمية:

#	الصنف	المورد	سعر السطر	أقل سعر	الفرق	الكمية	الزيادة
4	S-100	ج	57.00	52.00	5.00	50	250.00
5	S-210	ب	153.00	150.00	3.00	20	60.00
9	S-210	ب	180.00	150.00	30.00	20	600.00
10	S-300	هـ	95.00	90.00	5.00	30	150.00
						الإجمالي	1,060.00

1,060.00 ريال، أي 1.75% من الإنفاق. سطر الورق من المورد ج (250 ريالاً) فرق بين موردين خلال شهر واحد، وهو سؤال للمشتريات: لماذا اشتُري من ج بسعر 57 بعد شهر من شراء الصنف نفسه من أ بسعر 52؟ أما سطور الحبر ومواد التنظيف فهي فروق زمنية عند المورد نفسه، وتُحال إلى الاختبار الثاني.

الاختبار 2: الارتفاع من دون إعادة تسعير

لكل صنف ووحدة يُقارن آخر سعر بأول سعر وبالشراء السابق، بحد 10%:

الصنف	أول سعر	الشراء السابق	آخر سعر	مقابل الأول	مقابل السابق	الحالة
S-100 كرتون	52.00	57.00	52.00	0.0%	−8.8%	دون الحد
S-210 عبوة	150.00	153.00	180.00	+20.0%	+17.6%	مرتفع
S-300 كرتون	90.00	90.00	95.00	+5.6%	+5.6%	دون الحد
S-500 حبة	3,800.00	3,800.00	3,800.00	0.0%	0.0%	دون الحد

الحبر قفز 17.6% بين فبراير ومارس عند المورد نفسه. الاختبار لا ينتهي عند الرقم: يُطلب لأمر الشراء PO-109 عرض سعر جديد أو اعتماد للسعر الجديد أو مراسلة من المورد تفسر الزيادة. إن وُجد شيء من ذلك أُغلقت الملاحظة؛ وإن لم يوجد فالملاحظة هي: سعر ارتفع 17.6% وصدر به أمر شراء من دون إعادة تسعير ولا اعتماد.

الاختبار 3: تقسيم أوامر الشراء

يُجمع إجمالي أوامر الشراء لكل مورد وصنف ويوم، ويُعدّ عددها. المورد د، الصنف S-500، يوم 12/03/2026: أمران، PO-107 وPO-108، كل منهما 19,000.00 ريال، ومجموعهما 38,000.00. كل أمر دون حد 20,000 فاعتُمد على مستوى مدير المشتريات؛ والاحتياج الفعلي، 10 أجهزة في يوم واحد من مورد واحد، فوق الحد ويستوجب توقيع المدير المالي. هذا هو نمط التقسيم الذي تمنعه المادة السادسة والعشرون من النظام السعودي والفقرة (c)(2) من FAR 13.003، وتكشفه صيغة واحدة.

الاختبار 4: التركّز

حصة المورد د 62.6% من الإنفاق (38,000 من 60,740)، كلها في يوم واحد وصنف واحد. والأصناف ذات المورد الواحد ثلاثة: الحبر (ب)، ومواد التنظيف (هـ)، والحاسب (د)؛ وبينها الصنف الذي قفز سعره 17.6%، وهو ما يجعل القفزة بلا مرجع سعري في الملف أصلاً. الورق وحده يُشترى من موردين، ولذلك وحده يملك فرق موردين قابلاً للمساءلة.

الاختبارات في Excel

مع الأعمدة A (التاريخ) وB (المورد) وC (الصنف) وD (الوحدة) وE (الكمية) وF (سعر الوحدة) وG (رقم أمر الشراء) وH (القيمة =E2*F2) والبيانات في الصفوف 2 إلى 11:

الاختبار 1: أقل سعر للصنف والوحدة في I: =MINIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,C2,$D$2:$D$11,D2)، والزيادة في J: =(F2-I2)*E2. للنافذة الربعية يُضاف شرط النافذة كما في المقالة الأساسية.
الاختبار 2: فرز الجدول حسب الصنف ثم الوحدة ثم التاريخ، ثم السعر السابق في K: =IF(AND(C2=C1,D2=D1),F1,"")، ونسبة التغير في L: =IF(K2="","",F2/K2-1)، وتنسيق شرطي للقيم من 10% فأكثر.
الاختبار 3: مجموع اليوم للمورد والصنف في M: =SUMIFS($H$2:$H$11,$B$2:$B$11,B2,$C$2:$C$11,C2,$A$2:$A$11,A2)، وعدد الأوامر في N: =COUNTIFS($B$2:$B$11,B2,$C$2:$C$11,C2,$A$2:$A$11,A2)، والعلامة في O: =IF(AND(N2>1,M2>20000,H2<=20000),"تقسيم محتمل",""). الشرط الثالث يستبعد الأمر الذي تجاوز الحد بذاته واعتُمد على المستوى الصحيح.
توسيع نافذة التقسيم إلى ثلاثة أيام قبل وبعد، لأن التقسيم لا يحدث في يوم واحد دائماً: =SUMIFS($H$2:$H$11,$B$2:$B$11,B2,$C$2:$C$11,C2,$A$2:$A$11,">="&(A2-3),$A$2:$A$11,"<="&(A2+3)).
الاختبار 4: حصة المورد =SUMIFS($H$2:$H$11,$B$2:$B$11,B2)/SUM($H$2:$H$11)، وعدد موردي الصنف بجدول محوري: الصنف في الصفوف والمورد تحته.

SUMIFS تجمع ما يحقق عدة شروط معاً وCOUNTIFS تعدّه، وكلتاهما تقبل حتى 127 زوجاً من النطاق والشرط، بشرط تساوي أبعاد النطاقات. على 10 سطور تكفي الصيغ؛ على ملف السنة تحتاج النطاقات إلى جدول Excel مسمّى حتى تتمدد تلقائياً، ويبدأ البطء عند عشرات الآلاف من السطور.

توثيق النتيجة في ورقة العمل

ورقة عمل اختبار التسعير تحمل ستة عناصر: هدف الاختبار، والمجتمع (الملف، وعدد السطور، والفترة، والإجمالي، ومطابقة الإجمالي مع حساب المشتريات في دفتر الأستاذ)، ومصدر الحد المستخدم (مصفوفة الصلاحيات المعتمدة بتاريخها، وحد الارتفاع)، والصيغة أو الأداة، وقائمة الاستثناءات بأرقام أوامر الشراء والفواتير، وردّ الإدارة على كل استثناء. ملاحظة «زيادة 1,060 ريالاً» وحدها لا تصلح؛ الملاحظة هي السطر 9: أمر الشراء PO-109، والمورد ب، و20 عبوة بسعر 180.00 مقابل 150.00 قبل شهرين، ولا عرض سعر ولا اعتماد في الملف. وما استُبعد بسبب موثّق يبقى في الورقة مع سببه، لأن المراجع التالي سيسأل عنه.

الأخطاء الشائعة

أول الأخطاء اختبار العينة حيث يمكن اختبار المجتمع كله: صيغ Excel أو الأداة تغطي كل السطور، والعينة لا تكشف أمرين مقسّمين إلا بالصدفة. والثاني نافذة التقسيم بيوم واحد فقط: المقسّم المتمرس يباعد بين الأمرين أسبوعاً، وتوسيع النافذة يكشفه. والثالث تطبيق الحد على السطر لا على الأمر: أمر بثلاثة أصناف قيمته 25,000 يظهر ثلاثة سطور كل منها دون الحد، فيُجمع على رقم أمر الشراء أولاً. والرابع إسقاط الوحدة من المفتاح: الحبر بالعبوة والحبر بالكرتون صنفان في التحليل، وخلطهما يُنتج زيادة وهمية بمئات الريالات. والخامس القفز من الزيادة إلى الاتهام: السعر الأعلى قد يكون ثمناً لتوريد أسرع أو كمية صغيرة أو شرط دفع، والمراجع يطلب التفسير ويوثّقه قبل أن يصف الفرق. ويُكتشف هذا الخطأ من الورقة نفسها: استثناء بلا ردّ إدارة ليس ملاحظة مكتملة.

كيف يختصر المنتج المهمة

أداة تحليل أسعار الشراء تنفّذ على ملف Purchases.xlsx الاختبارات الأول والثاني والرابع كما طُبّقت هنا: ورقة «الزيادة عن أقل سعر» حسب الصنف ثم حسب الصنف والمورد ثم السطور برقم الفاتورة والتاريخ والمورد والنافذة؛ وورقة «ارتفاع الأسعار» بآخر سعر مقابل أول سعر والشراء السابق بحد 10% قابل للتعديل؛ وورقة «تركّز الموردين» بحصة كل مورد والأصناف ذات المورد الواحد. نافذة المقارنة ربع سنوية افتراضياً، والمرتجعات تُستبعد افتراضياً، والوحدات المختلفة للصنف نفسه لا تُقارن. اختبار تقسيم الأوامر ليس من تحليلات الأداة ويبقى في Excel بصيغ SUMIFS وCOUNTIFS أعلاه.

ورقة الزيادة عن أقل سعر في ملف نتائج تحليل أسعار الشراء: الإجمالي حسب الصنف، ثم حسب الصنف والمورد، ثم السطور برقم الفاتورة والتاريخ والمورد والنافذة — لقطة من ملف النتائج الحقيقي لمثال المنتج (بيانات شركة وهمية): ورقة «الزيادة عن أقل سعر» تعرض إجمالي الزيادة لصنف ورق تصوير A4 بالكرتون من موردين، ثم تفصيلها حسب المورد، ثم السطر الذي دُفع فيه أكثر من أقل سعر برقم الفاتورة والتاريخ والنافذة؛ وهي الأعمدة التي تحتاجها ورقة العمل.

ورقة السطور هي ما يُنقل إلى ورقة العمل مباشرة: رقم الفاتورة والتاريخ والمورد والنافذة والكمية. وفي اختبار السرعة على جهاز البناء حلّلت الأداة 100,000 سطر مشتريات في 37.1 ثانية، على جهازك ودون رفع الملف.

الزيادة والارتفاع والتركّز مؤشرات تحليلية تحدد ما يُسأل عنه، لا نتائج مراجعة؛ الحكم على كل استثناء، بعد التفسير والمستند، يبقى ضمن الحكم المهني للمراجع ومسؤولية الإدارة. يسبق هذه الاختبارات تحليل الإنفاق على المشتريات لاختيار الأصناف والموردين الأعلى أثراً، ويكمّلها فحص مقارنة عروض الأسعار قبل الشراء لربط كل سطر بعرضه، والفواتير المدفوعة مرتين من الملف ذاته. وبقية أدوات المخازن والمشتريات تعمل على ملفات النظام نفسها. على ملف السنة، أداة تحليل أسعار الشراء تنجز ثلاثة اختبارات من أربعة بالمفتاح الصحيح، وتترك للمراجع الاختبار الرابع والتفسير.

أسئلة شائعة

ما برنامج مراجعة المشتريات؟